KVKK Aydınlatma Metni
Minihal.com
TEDARİKÇİ/İŞ ORTAĞI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
________________________________________
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla minihal.com (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
________________________________________
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Şirket iç operasyonlarının yürütülmesi
• İnsan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi
• Hukuksal, teknik ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Stratejik planlama ve iş ortakları/tedarikçi ilişkilerinin yönetimi
• Kanundan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgiye, “Kişisel Veri Saklama, Aydınlatma ve İmha Politikası” dokümanını talep ederek ulaşabilirsiniz. Talebinizi info@minihal.com e-posta adresine iletebilirsiniz.
________________________________________
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
• İş ortakları ve tedarikçiler
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Yetkili özel hukuk tüzel kişileri
Aktarım amaçları:
• Şirket iç operasyonlarının yürütülmesi
• İnsan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi
• Hukuksal, teknik ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İş ortaklığı ve tedarikçi süreçlerinin yönetilmesi
• Yasal zorunlulukların karşılanması
________________________________________
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; sözleşmelerin ifası, kamu kurum ve kuruluşları ile yürütülen işlemler, finansal ve hukuki süreçlerin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, tedarikçi ve iş ortakları ile ilişkilerin yönetilmesi, üretim ve operasyon faaliyetlerinin planlanması, iletişim ve bilgi teknolojileri altyapılarının işletilmesi gibi amaçlarla, fiziksel ve/veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara dayalı olarak işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Yukarıda sayılan haller dışında kalan ve açık rızanıza tabi olan veri işleme faaliyetleri, yalnızca açık rızanız alınarak gerçekleştirilecektir.
________________________________________
5. VERİ SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuat ve veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli süre boyunca saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz ilgili politika ve prosedürlerimiz çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
________________________________________
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK’ya uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yukarıdaki işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme
________________________________________
7. BAŞVURU USULÜ
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin başvurularınızı, https://minihal.com/basvuru-formu adresinde yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, e-posta veya diğer yollarla Şirketimize iletebilirsiniz.
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.